加强完善会务管理制度 潮州会馆聘请专业人士

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【本报消息】在潮州会馆刘明勤会长、李捷贵秘书长的授权下,潮州会馆总监部于 6 2 日下午在端华分校临时会议厅召开专职工作人员会议,就建设健全行政管理制度,加强人力资源建设、业务能力及工作制度化管理进行讨论。总监部执行秘书罗瑞萍女士在会上做报告。

出席会议人员包括潮州会馆总监部部长许先进,以及陈平川、林贤明、林国财、蔡伟华、罗碧聪、陈廷伟、陈中盛、江创龙等总监部成员和潮州会馆秘书处、会计处、电脑系统处、两校事务处、新闻处等工作人员约三十人出席。

为方便大家认识,会前每个与会者先向罗瑞萍秘书做自我介绍。

许先进部长指出,潮州会馆第七届理事会在刘明勤会长的带领下,经过这两年来的发展改革,至今,大多数工作已经基本完善。过去我们在为潮州会馆的未来发展与建设,取得了一定的成就。至于未来会馆培养接班人方面,我们也都做好了准备。在之前设立潮州会馆青年团、支持成立端华校友会,这些年青一代将产生出一批骨干,成为潮州会馆未来的接班人。

为迎合时代发展的需求,会馆未来还有更多工作要做,特别是一年后端华学校新教学楼落成之后,我们的管理工作更加繁重,为做好前期的准备工作,我们需要具有专业的管理人才。为此,聘请罗瑞萍女士担任会馆总监部执行秘书,专门负责执行管理工作。

罗瑞萍秘书表示,其本人非常荣幸的得到刘明勤会长的信任。来到潮州会馆工作是一种荣幸。她说,自 5 月份任职以来,她通过了解发现过去潮州会馆一些制度存在不完善的现象。

她列举了多个具体的事例,说明了管理上、制度建设、人事安排等的问题。会馆必须加大改革的力度,完善制度建设。

她提出,在原来设立的部门基础上,必须增设一个人事处。这个部门的工作职能是建立每个工作人员的资料档案,作用在于进行资格考核和管理、监督,同时,按照每个人的工作能力、知识水平、相关专业进行人事安排。

为明确潮州会馆未来发展大方向,她分析 当前所面对的诸多问题。在当今发展大时代的浪潮推动下,潮州会馆要与时俱进,必须进一步改革,逐步完善制度建设。

财政管理方面,从物品采购申报、资金额度的审批、报账等必须按照程序进行。具体执行办法及相应措施她也都做了介绍。

事务处长林国财、文教处长蔡伟华、端华校友会会长江创龙等均对罗瑞苹秘书的改革方案与措施表示认同,同时与会领导也都各自发表个人的观点和建议。

座谈会气氛融洽,罗秘书分别解答工作人员提出的若干疑问,希望对未来开展工作能有所帮助。

会上明确了授权罗秘书管辖的工作处为:秘书处、电脑处、财政处,希望大家工作互相协

调互相配合。此外,为提高工作效率,完善制度,会上还初步拟定工作人员的办公时间及违章奖罚制度。希望大家配合、遵守和执行。(潮州会馆新闻处)

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